Historie

Facther bestaat al een tijdje en is in de loop van die tijd uitgebreid en veranderd. Hieronder een overzicht van de wijzigingen die Facther heeft ondergaan.

3.7.1.40 September 2010

Nieuwe functionaliteit

• FT-3: Burgerservicenummer kan voor clienten worden vastgelegd.
• FT-97: Er zijn twee nieuwe velden beschikbaar in de export wizard: klantnummer en aanheftitel (het deel van de aanhef zonder de naam van de client, dus “heer” of “mevrouw”).

Verbeteringen/veranderingen

• FT-23: De database wizard, nu de Administratie wizard is op verschillende punten verbeterd.
• FT-32: Dat je ook tijden in de agenda kunt blokkeren is duidelijker gemaakt door bij het invoeren van een agenda item de keuze te bieden tussen een blokkade en een afspraak met een client. Wanneer je voor een blokkade kiest, worden de velden en knoppen voor het selecteren van een client onbereikbaar gemaakt.
• FT-43: Wanneer je vanuit de agenda een verrichting vastlegt bij een agenda item, wordt nu voor de verrichting de datum uit de agenda overgenomen (ipv zonder meer de huidige datum te gebruiken).
• FT-70: De opties voor notanummering per dag en per maand zijn geblokkeerd. Het is nu alleen nog mogelijk te kiezen voor een notanummering per jaar. Achtergrond hiervoor zijn de eisen die de fiscus aan de nummering van nota’s (facturen) stelt. Gebruik je nog een notanummering per dag of maand, dan verandert Facther dat niet. Ik raad je wel aan om de notanummering dan zo snel mogelijk te veranderen naar een nummering per jaar. Dit kan zonder problemen in de loop van het jaar. Het is voor de duidelijkheid in de nummering waarschijnlijk wel handig om dit bij de overgang van een maand te doen.
• FT-111: Wanneer je een export doet, krijgen de kolommen in het csv bestand (en dus in bijvoorbeeld Excel) nu de namen zoals je die in de export wizard ook ziet (voorheen was het een mengeling van logische en technische namen).

Opgeloste bugs

• FT-1: Database/Administratie wizard opent nu wel meteen de geselecteerde database.
• FT-26: Aanhef voor heren was “De Heer” en is nu “De heer” (hoofdletter is veranderd in een kleine letter).
• FT-29: Wanneer je (per ongeluk) de Database/Administratie wizard maximaliseert, blijft het scherm nu leesbaar en bruikbaar.
• FT-82: Importeren van Client gegevens werkt weer zonder crash.
• FT-84: Als je bij het 1e Facther gebruik niet meteen een data folder selecteert, krijg je daar steeds weer de gelegenheid toe, totdat je het een keer gedaan hebt.
• FT-94, FT-98: Waarden voor de aanhef en andere samengestelde velden komen nu wel goed in een export terecht (ging voorheen mis als een van de samenstellende velden leeg was).
• FT-109: Je kunt nu zelf gedefinieerde velden meteen invullen wanneer je een nieuwe client aanmaakt. Voorheen resulteerde dit in een foutmelding en moest je de client nogmaals wijzigen om de zelf gedefinieerde velden ook echt op te kunnen slaan.
• FT-110: Zelf gedefinieerde velden voor clienten kunnen nu ook daadwerkelijk voor een export geselecteerd worden (voorheen werden ze wel in de lijst getoond, maar konden niet geselecteerd worden).
• FT-113: Wanneer je een nota voor een specifieke client maakt of opnieuw afdrukt, wordt het venster niet bij elke keer dat je dat doet kleiner.
• FT-114: De naam waarmee je de verzekeringsinformatie in nota’s en rapporten kunt opnemen staat nu correct vermeld in de handleiding en de meegeleverde templates (er stond “verzekeringsinfo” en dat is nu “verzekeringsinformatie”). LET OP: bestaande templates (templates in je eigen administraties dus) worden natuurlijk niet aangepast. Heb je in een van je bestaande templates de verzekeringsinformatie nodig, dan moet je dat template zelf aanpassen.

Overige

• FT-69: Ondersteuning voor het rapport formaat zoals dat in versie 1 werd gehanteerd is verwijderd.

3.7.0.39 September 2008

• Vriendelijker gemaakt voor Vista o.a. door data, templates en rapporten buiten “c:\program files” te houden.
• Standaard backup folder ook buiten “c:\program files” gebracht
• Mogelijk gemaakt om bewerken van templates middels WordPad vanuit het menu te starten.
• Problemen met ROUND in Export Wizard opgelost.
• Gebruik van Clienten\Telefoonnummer in templates is weer in ere hersteld.
• “Overzetten vorige versie” verwijderd – functionaliteit is vervat in backup in de oude versie en een restore in de huidige versie.

3.6.1.38 Augustus 2007

• Decimalen voor invoeren exclusief BTW tarieven instelbaar op 2 of 4 (tbv perfect hele centen krijgen in inclusief btw tarieven).

3.6.0.37 Juni 2007

• Export wizard geimplementeerd.
• Engelse versie teruggetrokken.

3.5.1.35 26 April 2006

• Schermen onthouden plaats en grootte en lijsten onthouden breedte kolommen.

Facther 3.5.0

3.5.0.34 24 Maart 2006

• Voor template bestanden worden weer de nederlandse namen gebruikt wanneer de taal op nederlands is ingesteld.
• Na een schone installatie worden de template bestanden van de in gebruik zijnde taal nu automatisch naar de huidige template folder gekopieerd wanneer ze daar nog niet bestaan.

3.5.0.33 Februari 2006

• Licentie-bescherming werkt weer correct voor tijdelijke evaluatie sleutels.

3.5.0.32 – December 2005

• Added support for multiple administrations. This can be used to give multiple companies or multiple departments their own administration and/or to store every year of an administration in its own database.
• Client/ClientUD data now available for invoices (paid) in a period.
• Ondersteuning toegevoegd voor het voeren van meer dan 1 administratie. Dit kan gebruikt worden om de administratie voor meerdere bedrijven of bedrijfsonderdelen te scheiden en/of om elk administratiejaar in een nieuwe database op te slaan.
• Client/ClientUD gegevens beschikbaar voor nota’s in periode (betaald) rapporten.
• Taal kan nu geselecteerd worden via de Opties. Hierna dient u Facther wel te herstarten om de nieuwe taalinstelling te activeren.
• Menu “look and feel” alvast gemoderniseerd.
• Aantekeningen formulier geeft nu een hint dat u Ctrl-Click kunt gebruiken om een link te volgen wanneer u de aantekeningen aan het wijzigen bent.
• Restore menu optie toegevoegd om een backup eenvoudig terug te kunnen zetten.

3.0.4.23 – 8 June 2005

• Changing a service without clicking / changing the service type combo no longer resets the service type (and all associated fields) to the last in the service type list.

3.0.3.22 – 19 April 2005

• Import improvements:
  • Better handling of dates.
  • Showing errors optional and improved.
  • Column grid now allows column resizing.
  • Form now remains open when an import fails to allow multiple attempts without having to start from scratch.

3.0.2.21 – 6 Mar 2005

• Generating invoices with invoice numbering set to “per year” no longer produces an “invalid argument to date encode” error.

3.0.1.20 – 8 Feb 2004

• Improved setting / remembering column widths in the diary.

3.0.1.19 – 8 Feb 2004

• Corrected bug in UserDefinedFields where you couldn’t add fields if there weren’t any to begin with.

3.0.1.18 – 31 Dec 2003

• Hint toegevoegd voor URL’s in aantekeningen voor een client.

3.0.1.17 – 29 Dec 2003

• AV opgelost bij clicken menu als geen enkel form current is.

3.0.1.16 – 28 Dec 2003

• Afdrukken aantekeningen krijgt nu een header met volledige naam en volledige adres van de client.
• Bij invoeren aantekeningen is URL speedbutton nu alleen beschikbaar als tekst is geselecteerd.
• Agenda onthoudt nu kolombreedten – apart voor locaties en medewerkers.
• Caption van entry in agenda vermeldt nu ook de eerste regel uit de tekst van het item.
• Vermelding datum/tekst in agenda item captions verbetert.
• Afdrukken agenda met “Pas op pagina” drukt nu ook alleen actieve dagdeel af.
• Tonen gegevens van de client van een afspraak toegevoegd als button en als optie aan popup menu van een agenda item.

Facther 3.0 – December 2003

Taal / Licentie

• Facther komt beschikbaar in zowel het Engels als het Nederlands. Rapportvariabelen kunnen in de eigen taal gebruikt worden.
• Afhandeling van licenties is sterk veranderd. Wanneer u een licentie heeft aangeschaft, kunt u de volledige functionaliteit van Facther eenvoudig activeren door het invoeren van een licentie sleutel. Nieuw downloaden van een volledige versie is niet langer nodig.

Algemeen

• U kunt zelf bepalen welk formulier wordt getoond wanneer u Facther opstart.
• Facther kan nu zelf een backup te maken van uw gegevensbestanden (opties, database, templates en rapportarchief).
• Er zijn opties bij gekomen om binnen Facther een andere printer dan de standaard printer te kunnen gebruiken.

Clienten

• De clientenlijst kan nu worden gefilterd op (een deel van de) achternaam.
• Clienten kunnen gezocht worden aan de hand van een notanummer.
• De clientenlijst kan worden geexporteerd voor gebruik in andere applicaties. Als er een filter actief is, dan wordt dat ook voor de export gebruikt.
• Bij het afdrukken van een (gefilterde) lijst met clienten kunt u nu eerst een template kiezen. U kunt nu dan ook verschillende soorten lijsten met clientgegevens maken.
• Het invoeren van de aantekeningen uitgebreid met enige mogelijkheden voor opmaak: vette, schuine en onderstreepte tekst en de mogelijkheid om paragrafen uit te lijnen.
• Het is nu mogelijk om in de aantekeningen links op te nemen naar bestanden op uw computer en naar internetpagina’s.
• De aantekeningen die u bij een client maakt kunt u nu ook (apart) afdrukken.
• In de clientenlijst kunt u nu eenvoudig de afspraken met een client laten zien.
• Clienten kunnen worden geimporteerd vanuit een tekstbestand. U kunt nu dus uw oude gegevens eenvoudig overzetten naar Facther (vooropgesteld dat u uw oude gegevens beschikbaar kunt krijgen in een tekstbestand).
• Voor clienten is de rubriek “Aanhef” aan de beschikbare gegevens voor rapporten en nota’s toegevoegd.
• Er is een optie bijgekomen om het adres van een client altijd op te maken volgens het TPG Post formaat: postcode (met hoofdletters), twee spaties, en dan de woonplaats in hoofdletters.
• Wanneer u een Dymo LabelWriter bezit, kunt u rechtstreeks vanuit Facther een adresetiket voor een client afdrukken.
• Voor clienten kunt u 10 velden zelf definieren. Deze velden kunt u ook gebruiken in nota’s en rapporten.

Agenda

• De agenda heeft een complete gedaanteverwisseling ondergaan.
  • U kunt afspraken tonen voor een periode van meerdere dagen.
  • U kunt afspraken maken die 1 of meerdere hele dagen beslaan.
  • U kunt afspraken laten zien per locatie of per medewerker.
  • U kunt afspraken laten zien in een “gewone” lijst in plaats van een agenda vorm. Deze lijst kunt u ook uitvoeren naar een HTML pagina.
• Ook het afdrukken van de agenda is verbeterd.
• U kunt nu eenvoudig de gegevens laten zien van de client waarmee een afspraak is gemaakt.

Nota’s

• U kunt nota’s genereren voor diensten met een datum in de toekomst. Hiervoor dient wel een optie aangezet te worden. Dit is bijvoorbeeld handig voor mensen die Facther gebruiken om huurperiodes van te voren in rekening te brengen.
• Nota’s aan zakelijke klanten kunnen nu eenvoudig geadresseerd worden aan het bedrijf door de bedrijfsnaam op te nemen in “Nota Aan”. Het adres hoeft niet langer overgenomen te worden. Als onder “Nota Aan” de rubriek “Straat en huisnummer” niet is ingevuld, wordt het gewone adres van de client gebruikt. In het nota template kunt u vervolgens eenvoudig zowel de Clienten.NotaAanNaam voor de bedrijfsnaam als Clienten.Naam voor “t.a.v.” opnemen.
• Nota’s kunnen per dag, maand of jaar worden genummerd. Het formaat van de notanummers pas zich hieraan aan.
• Er is een rapport bijgekomen dat u kunt gebruiken voor uw BTW aangifte. Het rapport geeft per BTW percentage de omzet en de BTW.

Facther 2.0 – Februari 2002

Algemeen

• De manier waarop nota’s, herinneringen en rapporten worden aangemaakt, is ingrijpend veranderd. De oude template files zijn vervangen door templates die door de gebruiker aangepast kunnen worden met elke tekstverwerker die RTF bestanden kan lezen en bewaren. De gebruiker kan nu dus ook bepalen welke van de beschikbare gegevens in de nota’s en herinneringen wordt opgenomen. Niet alleen de templates, maar ook de nota’s, herinneringen en rapporten zelf zijn nu RTF bestanden.
  Let op: De rtf uitvoer wordt alleen in de geregistreerde versie aangemaakt. In de Eval versie wordt de uitvoer niet in bestanden opgeslagen. Het rapport archief blijft dan ook leeg. Er is wel een aantal voorbeeld rapporten in het archief opgenomen.
• De gebruiker kan kiezen of hij deze middels Facther wil afdrukken, of dit via een tekstverwerker wil laten verlopen (zie ook beperkingen). NB: deze optie is in de evaluatieversie niet beschikbaar.
• Alle nota’s, herinneringen en rapporten aangemaakt met Facther 1.01 kunnen nog steeds afgedrukt worden via het rapport archief. Wanneer nota’s opnieuw afgedrukt worden (bv vanuit de nota’s lijst van een client) dan worden de nieuwe templates gebruikt! Dit geldt ook voor het opnieuw genereren van rapporten.
• In lijst formulieren worden negatieve bedragen rood gekleurd.
• Opties werden bewaard per gebruiker van de computer. Dit was eigenlijk onterecht. Alle opties gelden nu voor alle gebruikers.
• De dubbele munteenheid is verwijderd. Facther kent nu nog maar 1 munt. Bedragen worden nergens voorzien van een munteenheid. Indien de gebruiker toch een munt aanduiding op nota’s, herinneringen en rapporten op wenst te nemen, kan hij/zij dit zelf regelen in de templates. Het programma dat gegevens van Facther 1.01 naar 2.0 converteert houdt hier rekening mee.
• De terminologie in Facther is veralgemeniseerd. Therapeuten zijn medewerkers geworden; behandelruimten heten nu locaties; en de behandeldatum in verrichtingen is nu gewoon datum.

Agenda

• Agenda: er kunnen tijden geblokkeerd worden door een afspraak te maken zonder een client in te vullen. Afspraken zonder client worden weergegeven als “BLOKKADE” en zijn verder herkenbaar aan een rode kleur van de titel.
• Bij afdrukken van de agenda is de ruimte voor de tijdbalk vergroot om afkappen van tijden te voorkomen.
• Bij het invoeren van afspraken kan nu naar specifieke clienten worden gezocht middels een apart zoek scherm.

Clienten

• Geboortedatum in Client Details voorzien van checkbox zodat duidelijker is wanneer een geboortedatum niet is ingevoerd.
• Clienten hebben nu extra velden om nota’s naar iemand anders dan de client zelf te kunnen sturen.
• Bij clienten kunnen nu notities worden ingevoerd.

Verrichtingen

• Bij soorten verrichtingen kan nu een eenheid worden opgegeven waarover het tarief wordt toegepast. Bij de verrichtingen kan men dan invoeren hoeveel van die eenheden zijn “verricht”.
  Voorbeeld:
  Soort Verrichting: Cursus Origami, tarief 25,- per les
  Verrichting voor Client X: Cursus Origami, aantal 3.
  Betekent dat de Client 3 maal 25,- in rekening zal worden gebracht.
• Uiteraard zijn er formulieren bijgekomen waarmee de gebruiker zelf de gewenste eenheden kan beheren.
• Tarieven voor soorten verrichtingen kunnen nu ook inclusief BTW worden ingevoerd. Hiervoor dient wel de optie “Tarieven invoeren exclusief BTW” te worden uitgeschakeld.
  NB: Facther werkt intern met bedragen exclusief BTW. Bij het invoeren van bedragen inclusief BTW wordt dus uitgerekend wat het bedrag excl. moet zijn en dit wordt opgeslagen. Op basis van het bedrag excl. wordt bij het maken van nota’s het bedrag aan BTW en dus het bedrag incl. BTW weer uitgerekend. Het kan dus zijn dat er door afrondingen een verschil bestaat tussen het gewenste en het berekende bedrag inclusief BTW. Dit is eenvoudig te controleren door na het invoeren van bedragen incl. BTW de optie “Tarieven invoeren excl. BTW” weer in te schakelen en de bedragen te controleren. Zonodig kan dan het bedrag excl. BTW aangepast worden om op het juiste bedrag incl. BTW uit te komen.
• Verrichtingen zijn er nu in drie soorten:
  • Standaard verrichtingen
  • Periode verrichtingen
    Hierbij wordt het aantal in rekening te brengen eenheden bepaald op basis van het aantal dagen/weken/maanden tussen een begin en een einddatum.
  • Doorbelaste verrichtingen
    Hiermee is het mogelijk om de factuur van een ander door te belasten aan de client.
• Verrichtingen worden niet langer rechtstreeks op het lijstformulier ingevuld, maar middels een apart formulier.

Nota’s

• Openstaande nota’s lijst is uitgebreid met het aantal herinneringen dat voor de nota is gemaakt en de datum waarop de laatste herinnering is gemaakt.
• Nota’s kunnen worden aangemerkt als zijnde “in incasso”. Voor dit soort nota’s worden geen herinneringen meer aangemaakt en ze komen niet meer op de incasso lijst (lijst met nota’s waarvoor meer dan x herinneringen zijn gemaakt).
• Wanneer er nota’s zijn die een herinnering kunnen gebruiken, verschijnt er een melding onderin het hoofdformulier. Nota’s komen in aanmerking voor een herinnering wanneer:
  • De nota nog niet is betaald.
  • De nota niet is aangemerkt als “in incasso”.
  • De notadatum of de laatste herinneringsdatum langer geleden is dan de herinneringsperiode.

Rapporten

• Nieuwe rapporten:
  • Lijst met clienten (vanuit clientenlijst formulier)
  • Historie client (vanuit verrichtingen client) met alle verrichtingen die voor de client zijn uitgevoerd.
  • Omzet per medewerker.

Technisch

• De manier waarop Facther gebruik maakt van de registry is veranderd om gebruik op Windows NT en Windows 2000 systemen mogelijk te maken.
• De volledige en de evaluatie versie van Facther gebruiken nu verschillende .ini bestanden en verschillende delen van de registry. Ze zouden elkaar daarmee niet meer in de weg mogen zitten, wanneer de volledige versie geinstalleerd wordt op een machine waar ook de evaluatie versie aanwezig is.

Beperkingen

• Het is mogelijk om via een tekstverwerker kop- en voetteksten in de templates op te nemen. Facther is echter nog niet in staat om deze ook af te drukken. De meeste tekstverwerkers zijn hier echter wel toe in staat. Wie dus kop- en voetteksten in zijn/haar uitvoer wil opnemen, dient Facther zo in te stellen dat de uitvoer via een tekstverwerker wordt geleid. Facther gebruikt hiervoor de tekstverwerker die op de computer is geregistreerd als het programma voor RTF bestanden.

Facther 1.01 – December 2000

• De client gegevens zijn uitgebreid met:
  • Mobiel telefoonnummer
  • Email adres
  • Huisarts
  • Verzekeringsmaaatschappij en polisnummer
• De agenda (van een specifieke dag) kan worden afgedrukt.
• Wanneer u BTW plichtig bent, maar in het algemeen met particulieren te maken heeft, kunt u er nu voor kiezen om Facther wel de BTW te laten toepassen, maar deze niet op uw nota’s te laten vermelden.
• De rubriek “Nota voor” kan nu uitgebreide informatie vermelden.
  • Beperkte informatie: Naam client en daarachter tussen haakjes diens geboortedatum.
  • Uitgebreide informatie: Naam, adres, geboortedatum en verzekeringsgegevens client.
• In de lijsten met verrichtingen en nota’s van een client kunnen de rubrieken aan de rechterzijde van het formulier nu allemaal met een ALT-toets combinatie geselecteerd worden. Welke ALT-toets combinatie u kunt gebruiken, kunt u herkennen aan de onderstreepte letter in de rubrieknaam.
• Wanneer u slechts 1 soort verrichting heeft ingevoerd, wordt deze nu automatisch geselecteerd voor het invoeren van verrichtingen bij een client.

Facther 1.0 – Augustus 2000

Initiele versie.